¿Y si pudieras vender un abono hoy, aunque todavía no sepas todos los eventos que incluirá mañana?
Esta es la situación real de muchos organizadores: temporadas deportivas que se completan sobre la marcha, ciclos culturales que se anuncian poco a poco o programaciones vivas que evolucionan con el tiempo. Y aquí es donde surge una duda clave: ¿qué tipo de abono necesito para no limitar mi programación?
En este artículo te explicamos qué son los abonos flexibles o de temporada, en qué se diferencian de los abonos tradicionales y cuándo tiene sentido utilizarlo.
Empecemos por lo básico: ¿qué es un abono?
Un abono es una entrada especial que permite acceder a varios eventos con una única compra o reserva, dentro de un periodo de tiempo o una temporada concreta.
Para el público, es cómodo. Para el organizador, es una forma de fidelizar y ofrecer más valor desde el primer clic.
El problema aparece cuando la programación no está cerrada desde el inicio.
Cómo eran los abonos hasta ahora
Los abonos tradicionales funcionan bien… siempre que todo esté definido desde el principio.
La regla es clara:
- Los eventos deben estar ya creados y fijados en el momento de vender el abono.
En Entrapolis, esto se traduce en dos modelos habituales.
Abonos tradicionales de importe fijo
En este formato:
- El organizador define un conjunto de eventos.
- Establece un precio único para el abono.
- El comprador accede a esos eventos por ese importe.
Por ejemplo:
- Un abono que permite asistir a una selección de eventos por 120 €.
Es un modelo sencillo y muy común cuando la programación está completamente cerrada.
Abonos tradicionales con porcentaje de descuento
En este caso, el abono ofrece un descuento sobre el precio de los eventos incluidos.
Por ejemplo:
- Un 20 % de descuento si compras determinados eventos del abono.
- Descuentos progresivos:
- 2 eventos → 10 %
- 3 eventos → 15 %
- 4 eventos → 20 %
- 5 eventos → 25 %
El valor del abono aumenta cuanto más consume el usuario.
Opciones de flexibilidad dentro de los abonos tradicionales
Aunque son modelos cerrados, los abonos tradicionales permiten ciertas configuraciones:
- Ofrecerlos sólo a un segmento concreto del público (socios, jóvenes, jubilados,…).
- Definir qué eventos incluye cada abono.
- Elegir sesiones específicas y no toda la programación.
- Fijar un mínimo y máximo de eventos o sesiones.
- Limitar la venta a fechas o periodos concretos.
- Permitir o no la venta en taquilla.
- Vender abonos, aunque los eventos aún no estén a la venta, como preventas.
Aun así, hay un límite claro.
El problema: la falta de flexibilidad real
Cuando:
- El calendario no está completo.
- Los eventos se anuncian poco a poco.
- La temporada crece sobre la marcha.
El abono tradicional se queda corto.
Porque necesita que todo esté cerrado antes de empezar a vender.
La solución: abonos flexibles o de temporada
Los abonos flexibles o de temporada están pensados para programaciones dinámicas, abiertas y en constante evolución.
Qué los hace diferentes
Los abonos flexibles o de temporada:
- No necesitan tener todos los eventos creados desde el inicio.
- Permiten añadir eventos conforme se vayan confirmando.
- Incluyen los eventos elegidos en un periodo de tiempo definido.
- Funcionan con una sola compra y un único QR.
Una temporada completa.
Cómo funcionan los abonos flexibles
El proceso es muy sencillo:
- El usuario compra el abono.
- Recibe un único código QR.
- Durante su periodo de validez, accede a todos los eventos incluidos.
- Incluso a los que se anuncian después de la compra.
Tú programas con libertad. El público confía y se queda.
Casos de uso donde brillan de verdad
Este tipo de abono es ideal para:
- Clubes deportivos: Temporadas donde no todos los partidos están definidos desde el primer día.
- Salas de conciertos y ciclos musicales: Carteles que se anuncian poco a poco.
- Teatros y espacios culturales: Programaciones que crecen mes a mes.
- Festivales por fases: Lineups que se revelan progresivamente.
- Eventos recurrentes: Charlas, sesiones, showcases o encuentros periódicos.
- Formación y eventos profesionales: Ciclos de workshops o masterclasses en evolución.
El abono flexible se adapta a tu forma de programar
Los abonos flexibles o de temporada marcan un antes y un después:
- Más libertad para los organizadores.
- Más valor para el público.
- Una experiencia que crece con el tiempo.
Menos rigidez. Más futuro.
Antes de usar abonos flexibles, ten en cuenta esto
Los abonos flexibles o de temporada son una funcionalidad avanzada de Entrapolis.
Es importante saber que:
- Forman parte del Plan Pro.
- No se activan por defecto.
- Actualmente, están en beta cerrada.
Esto significa que, si quieres utilizarlos, debes solicitarlos expresamente.
De este modo, se garantiza que esta funcionalidad se active solo cuando realmente encaja con tu tipo de programación y aporta valor tanto al organizador como al público.
Activa ya tus abonos flexibles y empieza a construir tu temporada desde hoy.
Porque si tus eventos evolucionan, tus abonos también deberían hacerlo.
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