{"id":1731,"date":"2019-06-13T10:40:34","date_gmt":"2019-06-13T08:40:34","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.entrapolis.com\/7-errors-dels-organitzadors-desdeveniments-i-com-resoldrels\/"},"modified":"2025-10-14T12:55:20","modified_gmt":"2025-10-14T10:55:20","slug":"7-errors-dels-organitzadors-desdeveniments-i-com-resoldrels","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.entrapolis.com\/ca\/7-errors-dels-organitzadors-desdeveniments-i-com-resoldrels\/","title":{"rendered":"7 errors dels organitzadors d’esdeveniments i com resoldre’ls"},"content":{"rendered":"

Sabem que ser organitzador de qualsevol mena d’esdeveniment pot resultar una tasca dif\u00edcil. Est\u00e0 b\u00e9 creure’ns que el nostre esdeveniment \u00e9s \u00fanic i irrepetible. I aix\u00ed pot ser! Tot dependr\u00e0 de la nostra dedicaci\u00f3 i l’enfocament que li donem. A Entrapolis<\/strong> volem facilitar-te les eines perqu\u00e8 el teu esdeveniment sigui tot un \u00e8xit i evitar els t\u00edpics errors.
\nArranquem!<\/strong><\/p>\n

1. No definir una estrat\u00e8gia de comunicaci\u00f3 i difusi\u00f3<\/h2>\n


\nError:<\/strong>
\n<\/span> Tant si fem una comunicaci\u00f3 escassa com una comunicaci\u00f3 poc efectiva, no aconseguirem arribar al target de l’esdeveniment. D’aquesta manera no aconseguirem donar a con\u00e8ixer el nostre esdeveniment correctament.<\/p>\n


\nSoluci\u00f3:<\/strong>
\n<\/span> Crear una estrat\u00e8gia amb calendari promocional<\/strong> per planificar les accions de m\u00e0rqueting i publicitat, con\u00e8ixer els canals de difusi\u00f3 adequats<\/strong>, especificar a quins mitjans de comunicaci\u00f3 informarem sobre el nostre esdeveniment (mitjans locals, comarcals, etc.), redactar correus electr\u00f2nics, tamb\u00e9 coneguts com a newsletters,<\/strong> per exemple, invitacions, confirmacions de compra o recordatoris d’\u00faltima hora o planificar esdeveniment.<\/p>\n

Esprem al m\u00e0xim totes les eines que t’ofereix internet, veur\u00e0s com els resultats arribaran!<\/strong><\/p>\n

2. Oblidar el p\u00fablic objectiu<\/h2>\n


\nError:<\/strong>
\n<\/span> Un gran error que veiem amb freq\u00fc\u00e8ncia a l’organitzaci\u00f3 d’esdeveniments \u00e9s no tenir detallat o no con\u00e8ixer el nostre p\u00fablic objectiu. Voler arribar a tots els usuaris \u00e9s sin\u00f2nim de no arribar a ning\u00fa. Aix\u00f2 \u00e9s un grand\u00edssim error!<\/p>\n


\nSoluci\u00f3:<\/strong>
\n<\/span> Descriure i con\u00e8ixer el p\u00fablic al qual ens volem adre\u00e7ar ens ajudar\u00e0 a tenir m\u00e9s interacci\u00f3 i un feedback<\/em> m\u00e9s positiu cap al nostre esdeveniment. Els resultats arribaran abans i l’esfor\u00e7 previ de planificaci\u00f3 de publicacions ser\u00e0 m\u00e9s efectiu.<\/p>\n

De qu\u00e8 ens serveix que arribi informaci\u00f3 d’un festival techno<\/em> a un amant de l’\u00f2pera?<\/strong><\/p>\n

3. Dif\u00edcil acc\u00e9s a la informaci\u00f3 de l’esdeveniment<\/h2>\n


\nError:<\/strong>
\n<\/span> En quantes ocasions ens hem trobat qu\u00e8 volem assistir a un esdeveniment, per\u00f2 se’ns fa complicat trobar-hi informaci\u00f3? Quan un interessat al nostre esdeveniment no troba la informaci\u00f3 f\u00e0cilment \u00e9s possible que estiguem perdent assistents i alhora creant una mala imatge sobre nosaltres.<\/p>\n


\nSoluci\u00f3:<\/strong>
\n<\/span> Les xarxes socials adequades s\u00f3n un gran aliat per donar a con\u00e8ixer el nostre esdeveniment i facilitar la informaci\u00f3 i els canvis d’\u00faltima hora. Tenir actualitzades, interaccionar amb els usuaris, crear contingut atractiu i clar facilitar\u00e0 l’acc\u00e9s a la informaci\u00f3 del nostre esdeveniment.
\nAmb l’eina de gesti\u00f3 d’entrades o inscripcions online, Entrapolis, podr\u00e0s compartir el teu esdeveniment a les xarxes socials i p\u00e0gines web que vulguis.<\/p>\n

Important! Estudia el teu target<\/em> per con\u00e8ixer quines xarxes socials utilitzar i els horaris m\u00e9s efectius per publicar. <\/strong><\/p>\n

4. No establir objectius i oblidar l’estrat\u00e8gia<\/h2>\n


\nError:<\/strong>
\n<\/span> Si no tenim objectius definits ni una estrat\u00e8gia d’actuaci\u00f3 o encara pitjor, si els tenim i no els fem servir, el m\u00e9s probable \u00e9s que el nostre esdeveniment no arribi a aconseguir l’\u00e8xit desitjat.<\/p>\n


\nSoluci\u00f3:<\/strong>
\n<\/span> Per gestionar un esdeveniment amb efectivitat cal establir uns punts claus per actuar i que responguin a les nostres necessitats. \u00c9s fonamental que tinguem clar quins s\u00f3n els objectius i qu\u00e8 volem assolir amb l’esdeveniment.<\/p>\n

Un cop tinguis establert els teus objectius, \u00e9s moment de donar format al teu esdeveniment!<\/strong><\/p>\n

5. No innovar<\/h2>\n


\nError:<\/strong>
\n<\/span> Realitzar una c\u00f2pia d’una estrat\u00e8gia o f\u00f3rmula que ens ha funcionat amb un altre esdeveniment \u00e9s un error. Els assistents busquen noves accions i experi\u00e8ncies. No sempre all\u00f2 que ha funcionat ens pot tornar a funcionar.<\/p>\n


\nSoluci\u00f3:<\/strong>
\n<\/span> Hem d’innovar i adequar la nostra estrat\u00e8gia a l’esdeveniment que estem organitzant. Sorprendre l’assistent tan pr\u00e8viament, durant o despr\u00e9s de l’esdeveniment \u00e9s una f\u00f3rmula excel\u00b7lent per diferenciar-nos d’altres organitzadors. Si els assistents reben informaci\u00f3 i tenen present l’esdeveniment ser\u00e0 sin\u00f2nim d’\u00e8xit.<\/p>\n

En definitiva, hem de generar inter\u00e8s!<\/strong><\/p>\n

6. Improvisar<\/h2>\n


\nError:<\/strong>
\n<\/span> Un dels errors m\u00e9s habituals dels organitzadors \u00e9s caure en la improvisaci\u00f3. Quan ens comencem a quedar sense temps per organitzar b\u00e9 les coses, solem solucionar-les sobre la marxa, aquesta manera de funcionar sol generar molts problemes.<\/p>\n


\nSoluci\u00f3:<\/strong>
\n<\/span> Per evitar costi el que costi la improvisaci\u00f3 \u00e9s fonamental planificar els detalls amb antelaci\u00f3, detallar cada tasca, especificar el responsable de la seva execuci\u00f3 i la data que hauria d’estar acabada ens solucionar\u00e0 molts problemes futurs.<\/p>\n

La coordinaci\u00f3 i la comunicaci\u00f3 amb tot l’equip \u00e9s essencial!<\/strong><\/p>\n

7. No fer una an\u00e0lisi post-esdeveniment<\/h2>\n


\nError:<\/strong>
\n<\/span> Si penses que despr\u00e9s de l’esdeveniment ja est\u00e0 tot fet… Error! Pels assistents podria ser sin\u00f2nim de poca atenci\u00f3. I nosaltres no volem aix\u00f2, oi? Nosaltres volem que es parli del nostre esdeveniment, con\u00e8ixer les opinions dels assistents, agrair-los la seva pres\u00e8ncia\u2026<\/p>\n


\nSoluci\u00f3:<\/strong>
\n<\/span> \u00c9s molt important que dediquis recursos a elaborar un informe detallat amb les conclusions i els punts de millora del teu esdeveniment per a pr\u00f2ximes ocasions. Con\u00e8ixer el grau de satisfacci\u00f3 dels assistents a trav\u00e9s de comunicacions directes tamb\u00e9 us ajudar\u00e0 a millorar els vostres punts febles i potenciar els forts.<\/p>\n

Ara ja coneixeu els errors que poden provocar que el vostre esdeveniment no tingui \u00e8xit i els recursos per evitar-los! Est\u00e0s preparat per comen\u00e7ar a crear un esdeveniment amb Entrapolis? Descarregueu-vos la nostra guia per aconseguir organitzar un esdeveniment d’\u00e8xit! <\/strong><\/p>\n

Dona’t d’alta com a organitzador<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Sabem que ser organitzador de qualsevol mena d’esdeveniment pot resultar una tasca dif\u00edcil. Est\u00e0 b\u00e9 creure’ns que el nostre esdeveniment \u00e9s \u00fanic i irrepetible. I aix\u00ed pot ser! Tot dependr\u00e0 de la nostra dedicaci\u00f3 i l’enfocament que li donem. A Entrapolis volem facilitar-te les eines perqu\u00e8 el teu esdeveniment sigui tot un \u00e8xit i evitar […]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":1215,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[22],"class_list":["post-1731","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-general","tag-organizadores-ca"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.entrapolis.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1731","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.entrapolis.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.entrapolis.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.entrapolis.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.entrapolis.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1731"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/blog.entrapolis.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1731\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.entrapolis.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1215"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.entrapolis.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1731"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.entrapolis.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1731"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.entrapolis.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1731"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}