Poques coses generen més ansietat que mirar el panell de vendes i veure que les entrades no es mouen. Els dies passen, els números no pugen i la pregunta es repeteix com un eco incòmode: “I si no ve ningú?” Omplirem o perdrem diners?
Tranquil/a. No estàs sol/a. Gairebé tots els organitzadors d’esdeveniments —des dels que omplen teatres fins als que comencen amb el seu primer concert local— han sentit aquesta pressió. Però aquí ve la part que pocs expliquen: la majoria dels esdeveniments passen per aquesta fase, i no vol dir que tot vagi malament.
En aquest article descobriràs per què passa, com gestionar aquesta pressió i què pots fer quan el teu esdeveniment sembla tenir poca assistència, amb estratègies reals que pots aplicar des d’avui.
La muntanya russa emocional d’un organitzador
Organitzar un esdeveniment és com viure dins d’un compte enrere emocional. Al principi hi ha entusiasme, després incertesa i finalment… pànic. Aquell moment en què revises les vendes i penses:
“Per què ningú no està comprant? I si cancel·lem? I si perdem diners?”
Però aquí hi ha una veritat que canvia la perspectiva: el 60% de les entrades dels esdeveniments mitjans es venen en els últims 10 dies abans de l’esdeveniment.
És a dir, moltes vegades el silenci no és un fracàs, sinó una part natural del cicle. El públic tendeix a comprar tard, quan ja ha vist confirmacions, recordatoris o proves socials.
La pressió no ve només de la manca de vendes, sinó de la manca de control. I acceptar que les corbes de venda són irregulars és el primer pas per no perdre la calma (ni el rumb).
Per què es pateix tant quan hi ha pocs assistents?
Perquè no només es tracta de números. Quan un esdeveniment té poca assistència, l’organitzador no tem perdre diners… tem perdre validació. Un aforament buit es percep com un senyal públic que “a ningú li importa el que fas”.
Aquesta por al judici —al que diran, al fracàs visible— és el que més pesa. I precisament per això, parlar de la pressió en lloc d’amagar-la és terapèutic… i estratègic. El públic percep quan fingeixes seguretat. L’autenticitat, en canvi, genera empatia.
Fingir que tot va bé et desconnecta de la gent. Mostrar vulnerabilitat ben comunicada, t’apropa.
Errors comuns quan un esdeveniment no s’omple
Quan els números preocupen, és fàcil caure en trampes mentals i errors estratègics. Aquí en tens alguns dels més freqüents:
1. Entrar en pànic i canviar-ho tot
Quan veus baixa venda d’entrades, pots sentir la necessitat de modificar cartell, preu o format a última hora. Però improvisar sense anàlisi pot empitjorar la situació.
Millor: analitza quina part de l’embut està fallant (comunicació, canals, missatges).
2. Apostar només pels descomptes
Els descomptes no sempre salven vendes. Si el teu públic percep desesperació, perds valor de marca.
Millor: apel·la a l’emoció. Canvia el missatge de “Compra ara” per “I si t’ho expliquen i no hi eres?”.
3. Silenciar la por
Fingir èxit absolut genera distància. Mostrar autenticitat (“encara queden entrades i volem veure’t allà”) crea connexió i compromís.
Com omplir un esdeveniment quan sembla que no s’omplirà
La bona notícia: encara hi ha marge per revertir-ho. Aquestes estratègies t’ajudaran a transformar la tensió en acció:
Parla amb el teu públic més fidel
Quan un esdeveniment no s’omple, no entris en pànic: pregunta què els frena. Una enquesta ràpida o un missatge directe pot revelar si el problema és el preu, la data o la comunicació. Escolta i adapta en temps real. La proximitat, en aquests dies crítics, ven més que qualsevol anunci programat.
Redefineix el teu missatge
Canvia l’enfocament: deixa de parlar de l’esdeveniment i comença a parlar de la por de perdre-se’l.
No diguis “Compra l’entrada”. Digues “I si t’ho expliquen i no hi eres?”.
Quan la urgència emocional substitueix el descompte, les conversions es disparen.
Mini pla d’emergència: què fer si no es venen entrades
Quan estàs a punt de llençar la tovallola, segueix aquest pla de tres passos:
Crea contingut que mostri el que es perdran
Vídeos d’assajos, clips del muntatge, backstage… fes visible l’energia que hi ha darrere de l’esdeveniment. El públic no compra per obligació, sinó per desig.
Llança una acció llampec
Una oferta exprés només per indecisos. No basada en preu, sinó en temps (“Només avui accés VIP gratuït” o “Només 50 places més”). El límit temporal activa la urgència sense devaluar la teva marca.
Reforça la prova social
Publica testimonis, xifres, fotos d’assistents anteriors. Veure que altres ja han comprat genera confiança. La validació social és la gasolina de les vendes tardanes.
Tendència 2025: el “last minute marketing”
Cada vegada més promotors reconeixen que la font més gran d’estrès no és la logística, sinó la incertesa de la venda. El 2025, les cerques de “com vendre més entrades al final” van créixer un 40%.
El que abans era improvisació, ara és estratègia:
- Campanyes flash
- Col·laboracions exprés amb microinfluencers
- Comunicacions personalitzades d’última hora
El last minute marketing està professionalitzant aquesta etapa final de l’embut. Ja no es tracta d’evitar el pànic, sinó d’aprofitar-lo intel·ligentment.
El que ensenya un esdeveniment amb poca assistència
Organitzar esdeveniments amb poca assistència ensenya una lliçó que els manuals no expliquen: el control total és una il·lusió.
Pots fer-ho tot bé i encara així sentir que falles. Però aquest moment és el que separa l’organitzador amateur del professional: el primer es rendeix, el segon ajusta, comunica i resisteix.
Perquè la fe en el projecte també es mesura en els dies de buit. I de vegades, la diferència entre un esdeveniment buit i un de ple està a no rendir-se 48 hores abans.
Com Entrapolis ajuda en els moments crítics
En aquells dies en què sents que tot penja d’un fil, tenir una plataforma que et doni control i claredat ho canvia tot.
Amb Entrapolis, pots:
- Segmentar les teves comunicacions i parlar directament amb el teu públic més fidel.
- Crear fases de venda o prevendes exclusives per mesurar l’interès real abans de l’esdeveniment.
- Controlar preus, visibilitat i missatges sense dependre de tercers.
- Entendre les dades en temps real, per actuar abans que sigui tard. Amb Entrapolis, a més, ara podeu visualitzar el comportament de vendes del vostre esdeveniment directament des del tauler de control, amb gràfics que mostren l’evolució d’entrades venudes i el total recaptat.
I a més, comptes amb eines que poden marcar la diferència quan més ho necessites:
- Donar més visibilitat al teu esdeveniment, destacant-lo a la secció Destacat o incloent-lo al Newsletter d’Entrapolis, on arriba directament a milers d’usuaris interessats en plans i propostes culturals.
- Impulsar la venda amb publicitat estratègica, ja sigui a través d’Instagram Ads —campanyes que pots gestionar tu o que et podem ajudar a crear des d’Entrapolis—, o mitjançant vendes creuades amb altres esdeveniments similars per tipus o ubicació. Les vendes creuades permeten mostrar el teu esdeveniment a públics afins que ja estan comprant entrades per a activitats semblants, augmentant així el seu abast i possibilitats de conversió.
- Si tens un pla BASE o PRO, també podràs recuperar compres no finalitzades i analitzar el comportament dels teus usuaris, detectant quines fases del procés necessiten optimització per millorar els resultats.
Perquè omplir no sempre depèn de tenir més públic, sinó de prendre millors decisions.
Tots els organitzadors viuen aquesta pressió. Alguns l’amaguen, altres la converteixen en motor. Tu tries de quin costat estar.
Quan un esdeveniment no s’omple, no estàs fracassant: estàs aprenent a mirar els números sense perdre l’ànima. I quan aconsegueixes omplir, saps que cada entrada venuda també ha estat una victòria emocional.Recorda: l’èxit no es mesura només en “sold outs”, sinó en la capacitat de continuar creant fins i tot quan les butaques semblen buides.
Deixa un comentari