Parcs de Nadal i salons de la infància sense estrès

Els parcs de Nadal o salons de la infància s’han convertit en un dels formats favorits d’ajuntaments, associacions i empreses d’oci per oferir activitats familiars durant les festes. Tallers, inflables, espectacles, ludoteques, tirolines, circuits esportius, zones creatives… un parc nadalenc o saló de la infància són, en essència, uns espais temporals on les famílies busquen seguretat, organització i una experiència positiva per al seu públic.

Però pels organitzadors, la realitat pot ser una altra: aforaments que s’omplen en minuts, cues, una mica de caos a les entrades, queixes recurrents i una logística que sovint es complica més del que s’esperava. Eines com Entrapolis permeten gestionar les entrades online de manera senzilla, assignar franges horàries i controlar l’aforament en temps real, reduint cues i minimitzant queixes o males experiències.

A continuació, t’expliquem quin impacte té la gestió d’entrades en l’experiència del parc o saló, com evitar problemes habituals i quines estratègies utilitzen els organitzadors més eficients perquè el seu parc de Nadal o d’infància sigui un èxit… fins i tot amb milers de persones entrant cada dia.

⭐ Què és exactament un parc de Nadal o saló de la infància

Un parc de Nadal o saló de la infància són uns espais d’oci familiar que s’instal·len temporalment durant les vacances escolars. Poden ser interiors (poliesportius, pavellons, centres cívics) o exteriors (recintes municipals, fires, places). Solen incloure:

• Activitats infantils (tallers, jocs, manualitats).
• Atraccions i mòduls inflables.
• Espectacles i animació.
• Espais d’esport o aventura.
• Activitats educatives i culturals.

Cada vegada més municipis els utilitzen com a recurs per dinamitzar la ciutat, oferir oci segur i facilitar la conciliació en dies festius.

⭐ Per què els parcs de Nadal o salons de la infància tenen tant d’èxit

Tres raons principals:

• Alta demanda familiar durant les vacances.
• Són espais segurs, controlats i amb activitats variades.
• Permeten programar aforaments i horaris, cosa que redueix riscos.

Però aquí apareix el primer gran repte per a qualsevol organitzador…

⭐ El desafiament real: gestionar centenars o milers de visitants cada dia

La intenció de les famílies és clara: volen entrar ràpidament, no fer cues interminables i saber que hi haurà espai per jugar.

Tanmateix, molts organitzadors es troben amb:

• Cues interminables des de primera hora.
• Aforaments que s’omplen massa ràpid.
• Famílies que arriben sense saber si podran entrar.
• Saturació dins del recinte.
• Queixes per falta d’organització.

Gairebé sempre, aquests problemes provenen del mateix: una mala gestió d’entrades.

Per solucionar-ho, és fonamental oferir opcions flexibles d’entrades online, com ara:

• Entrades al matí o la tarda.
• Entrades de dia complet o abonaments per a diversos dies.
• Descomptes per a grups o diferents tipus de públic.
• Personalització de l’entrada amb logotips o patrocinadors, segons les necessitats dels organitzadors.

Exemple real: Parcs com PINGRA (entrades aquí) ofereixen abonaments i entrades online flexibles, cosa que permet a les famílies escollir franges horàries i tipus d’entrada segons les seves necessitats.

⭐ Alguns beneficis d’utilitzar entrades o abonaments online per a parcs infantils de Nadal o salons de la infància

Amb plataformes com Entrapolis, oferir entrades online per a parcs infantils de Nadal o salons de la infància permet:

1. Disminuir les cues físiques: Les famílies arriben a l’hora assignada i eviten esperes innecessàries.
2. L’organitzador controla l’aforament real: Ja no hi ha sorpreses, pics inesperats ni saturació del recinte.
3. El repartiment de visitants és més equilibrat: Permet programar més torns i que les activitats funcionin de manera fluida.

I el més important: les famílies senten que l’experiència està cuidada. Quan una entrada es gestiona bé, la percepció de qualitat augmenta.

A més, vendre entrades o abonaments online pot sortir completament gratis per a l’organitzador, ja que la comissió de la plataforma es pot carregar al comprador/a. Per exemple, amb una entrada de 8 € i utilitzant el pla PRO d’Entrapolis, la comissió seria de només 0,4 € + IVA per entrada, sense cost addicional per a l’organitzador.

Un altre exemple: El Parc Infantil i Juvenil de Nadal de Girona (entrades aquí) gestiona milers d’entrades mitjançant Entrapolis, controlant aforaments i torns sense generar cues ni esperes.

⭐ Com organitzar un parc de Nadal o infantil sense estrès

Aquí tens les claus que utilitzen els organitzadors que gestionen milers d’assistents:

1. Defineix l’aforament màxim o real: Entrapolis permet gestionar el límit de les entrades disponibles.
2. Decideix si l’entrada serà gratuïta o de pagament: Ambdues opcions funcionen, sempre que hi hagi registre.
3. Activa la venda o reserva online: Això permet anticipar la demanda i evitar sorpreses.
4. Utilitza codis QR per agilitzar accessos: El 90% dels problemes a l’entrada desapareixen quan l’accés s’escaneja. Amb Entrapolis, cada entrada genera un QR únic que accelera el pas dels visitants.
5. Monitoritza en temps real quantes persones han entrat: Això permet obrir torns extra, reforçar personal o redirigir fluxos.

⭐ Com evitar les queixes habituals dels parcs de Nadal o salons de la infància

Els problemes més comuns (i com evitar-los):

• “Hem fet 40 minuts de cua” → Solució: entrades amb franges horàries obligatòries i venda online.
• “A dins no s’hi podia ni caminar” → Solució: control d’aforament per torns + inscripcions anticipades.
• “No sabíem si quedaven places lliures” → Solució: disponibilitat visible en temps real.

Tots aquests problemes es redueixen dràsticament quan l’accés està planificat, digitalitzat i estructurat.

⭐ Per què els organitzadors estan canviant la gestió de parcs de Nadal o salons de la infància

En els últims anys, la tendència és clara:

• Més control: Evitar recintes saturats o situacions insegures.
• Més dades: Saber quantes persones venen, quan i en quines quantitats.
• Més professionalització: Els parcs ja no són improvisats: són esdeveniments amb milers d’assistents.
• Més seguretat jurídica: El registre d’assistents ajuda en assegurances, auditories i compliment normatiu.

⭐ L’estratègia de preus en parcs de Nadal o salons de la infància (encara que siguin gratuïts)

Fins i tot quan l’entrada no té cost, la percepció de valor existeix. Els organitzadors treballen actualment amb tres estratègies:

1. Entrada gratuïta amb reserva obligatòria

• Evita saturació.
• Redueix cues.
• Augmenta el compromís d’assistència.

2. Entrada simbòlica (1€–3€)

• Filtra reserves falses.
• Aporta valor al recinte.
• Permet cobrir materials o talleristes.

3. Entrada per activitats premium

• Tallers especials.
• Zones VIP o experiències limitades.
• Atraccions amb cost extra.

Aquesta fase d’estratègia de preus forma part essencial de la professionalització dels parcs de Nadal o salons de la infància i afecta directament el seu funcionament.

El valor no depèn només de les activitats. Depèn de com es viu l’experiència:

• Que no hi hagi cues interminables.
• Que els nens puguin jugar sense neguits.
• Que l’accés sigui ràpid.
• Que l’espai estigui ordenat.

Tot això s’aconsegueix amb una bona gestió de venda d’entrades i abonaments de parcs de Nadal i infantils. I sí: una mala experiència amb la reserva o inscripció ja és començar amb mal peu.