Imagina això: dirigeixes una entitat cultural, una productora o una associació que gestiona diversos projectes o espais. Cadascun té els seus propis esdeveniments, equips i necessitats. Saltes d’un compte a un altre, inicies sessió diverses vegades, canvies contrasenyes… i, al final, el que hauria de ser una tasca senzilla es converteix en una pèrdua de temps.
Si t’hi sents identificat, no estàs sol. Molts organitzadors afronten aquest mateix repte: com gestionar diverses organitzacions des d’un únic compte sense complicar-se la vida. La bona notícia és que Entrapolis té la solució. Amb la seva nova funcionalitat de gestió de múltiples organitzadors, ara pots fer-ho tot des d’un mateix accés, de manera ràpida, clara i segura.
Però abans d’explicar-te com funciona, vegem per què aquesta millora pot canviar la teva manera de treballar.
El repte dels organitzadors amb múltiples projectes
Cada vegada més entitats combinen diferents línies d’activitat: festivals, teatres, museus, centres cívics, associacions culturals, promotors musicals, escoles d’art…
Sovint, una mateixa persona o equip coordina diversos organitzadors. Per exemple:
- Una fundació que gestiona dos teatres i un festival anual.
- Un ajuntament amb diversos equipaments culturals.
- Una productora que treballa per a diferents clients.
Fins ara, cada organitzador requeria un accés independent. Això implicava entrar i sortir constantment, multiplicar els inicis de sessió i complicar la coordinació entre equips. En resum: més feina administrativa, menys temps per al que és important.
Una gestió centralitzada per guanyar eficiència
Amb la nova gestió de múltiples organitzadors a Entrapolis, tot canvia. Ara, un mateix usuari pot accedir des del seu compte principal als diferents organitzadors que depenguin d’ell, sense haver d’iniciar sessió diverses vegades ni canviar d’usuari.
En la pràctica, això significa:
- Més rapidesa: canvies d’organitzador en segons.
- Més control: visualitzes de manera clara quins esdeveniments pertanyen a cada entitat.
- Més seguretat: cada organitzador manté la seva pròpia configuració, sense perdre independència.
En definitiva, Entrapolis es converteix en una plataforma per organitzar múltiples esdeveniments des d’un sol lloc, pensada perquè el teu temps rendeixi més.
Com funciona aquesta nova funcionalitat
El seu ús és tan senzill com potent:
- Des del teu compte principal, Entrapolis et permet accedir als organitzadors vinculats al teu perfil.
- Pots canviar d’organitzador sense tancar sessió.
- Cada organitzador conserva les seves dades, estadístiques, esdeveniments i configuració.
- Els permisos i rols es mantenen, garantint la seguretat i la traçabilitat de cada acció.
Per activar aquesta funcionalitat, és necessari posar-se en contacte amb l’equip d’Entrapolis. El nostre equip revisarà el teu cas i t’ajudarà a configurar-la perquè puguis començar a gaudir d’una gestió centralitzada, segura i adaptada a les teves necessitats.
El resultat és una gestió centralitzada d’organitzadors d’esdeveniments que t’estalvia passos innecessaris.
Avantatges reals per als organitzadors
Aquesta novetat no és només una millora tècnica: respon a una necessitat real detectada en el dia a dia de qui utilitza Entrapolis. Aquestes són els principals avantatges que notaràs des del primer moment:
Estalvi de temps
Oblida’t de canviar de compte constantment o de demanar accés a múltiples usuaris. Tot està en un mateix lloc, a l’abast d’un clic.
Més ordre
Pots gestionar fàcilment quins esdeveniments pertanyen a cada organitzador, evitant confusions i mantenint una estructura clara.
Treball col·laboratiu més àgil
Els equips amb diferents rols poden accedir als mateixos organitzadors sense duplicar esforços. Ideal per a entitats amb diversos responsables de comunicació, taquilla o programació.
Escalabilitat
Si en el futur amplies la teva activitat —per exemple, afegeixes un nou espai o festival—, podràs fer-ho sense crear un compte nou. Entrapolis creix amb tu.
Per què és important una gestió centralitzada?
Perquè l’eficiència no és un luxe: és una necessitat. En el món dels esdeveniments, els terminis són ajustats, la informació canvia constantment i cada error pot costar temps i diners.
Disposar d’una plataforma que concentri la gestió de tots els teus organitzadors no només simplifica l’operativa, sinó que també millora la comunicació interna i el control sobre cada pas.
Pensa en el que passa quan el teu equip ha de llançar una nova programació o revisar les vendes:
- Quantes vegades hi ha confusió entre comptes?
- Quant temps es perd buscant informació?
Amb la gestió unificada d’organitzadors a Entrapolis, totes aquestes barreres desapareixen.
Si vols simplificar la teva feina, estalviar temps i tenir-ho tot sota control, aquesta nova funcionalitat està pensada per a tu. Entra a Entrapolis.com, descobreix-ho per tu mateix i fes el següent pas cap a una gestió més intel·ligent.
Deixa un comentari