Organitzar un esdeveniment amb èxit no és només qüestió de tenir una bona idea: també necessites una estratègia clara per vendre les entrades en el moment adequat. Apunta el següent: si obres la venda d’entrades massa tard, corres el risc de no omplir l’esdeveniment. Si ho fas massa aviat, pots perdre l’efecte urgència o l’interès del públic.
La clau? Trobar el moment ideal i utilitzar una plataforma que no et tregui més del que et dona.
Aquí t’expliquem com encertar amb els temps, com organitzar la teva estratègia de llançament i quina plataforma escollir si vols vendre sense comissions abusives.
Per què és tan important escollir bé el moment?
Pensa en la venda d’entrades com en una campanya. No és una cosa que s’activi sense més ni més. Si tries malament el moment, pots haver d’invertir molt més en promoció per compensar-ho.
Obrir massa aviat pot jugar en contra teva
Si llances la venda amb massa antelació, corres el risc que la gent no actuï. “Ja compraré més endavant” pot convertir-se en “m’he oblidat de l’esdeveniment”.
Només en casos molt concrets (festivals de gran format, esdeveniments internacionals o dates molt assenyalades) té sentit obrir amb molts mesos d’antelació. Però si el teu esdeveniment és més local, l’ideal és mantenir el sentit d’urgència.
Obrir massa tard et treu marge
Al contrari, si obres la venda amb poc marge, pot ser que no tinguis temps de cobrir despeses ni a promocionar bé l’esdeveniment. A més, la gent necessita cert temps per organitzar la seva agenda, especialment si s’ha de desplaçar o fer plans en grup.
Quan obrir la venda d’entrades (segons el tipus d’esdeveniment)
Esdeveniments petits o locals (aforament limitat, públic proper)
- 2 a 4 setmanes abans és suficient.
- Exemple: concerts en sales petites, obres de teatre, xerrades.
- La gent compra quan l’esdeveniment és a prop.
Esdeveniments mitjans (200-500 persones)
- 4 a 8 setmanes abans.
- Hi ha temps per fer campanyes de difusió.
Grans esdeveniments (festivals, congressos, espectacles massius)
- De 3 a 6 mesos abans, fins i tot amb un any d’antelació.
- Pots jugar amb vendes anticipades, preus escalonats i estratègies de prevenda per generar ingressos des del primer moment.
Consell: si no saps quan obrir, fixa’t en esdeveniments semblants al teu i en com comuniquen les dates clau. Pots aprendre molt observant altres organitzadors.
Com obrir la venda: passos clau per fer-ho bé
Obrir la venda no és només “posar entrades a la venda”. Necessites una base de treball ben pensada. Aquí tens els passos:
1. Prepara tota la informació abans de llançar
Tingues clar:
- Data, hora i lloc
- Tipus d’entrada (preu general, anticipada, descomptes…)
- Polítiques de devolució
- Text descriptiu i materials visuals
Com més informació tingui l’usuari en el moment de comprar, menys dubtes tindrà.
2. Avisa abans de llançar
Genera expectació amb antelació. Publica a les xarxes, avisa a la teva newsletter o penja un cartell amb un “pròximament”. L’objectiu és que el dia que obris, hi hagi gent esperant.
3. Tria bé la plataforma de venda
L’eina que facis servir influirà en tot el procés. Busca una que:
- Sigui fàcil d’utilitzar
- No t’obligui a instal·lar res
- Et permeti controlar bé les estadístiques
- Ofereixi suport si ho necessites
I, per descomptat, que no es quedi amb una part important dels teus ingressos…
El parany de les comissions abusives (i com evitar-les)
Moltes plataformes de ticketing cobren comissions molt elevades per cada entrada venuda. A vegades, aquest % no queda clar des del principi, o els costos ocults es traslladen al comprador, fent que el preu final augmenti i freni la venda.
Entrapolis: plans pensats per ajudar-te a créixer
A Entrapolis pots vendre entrades sense comissions abusives. Aquests són els nostres plans:
- Pla MINI: 1% + IVA. Ideal per començar a vendre ja sense complicacions.
- Pla BÀSIC: 2,5% + IVA. Perfecte si estàs fent créixer els teus esdeveniments.
- Pla PRO: 5% + IVA. Pensat per donar protagonisme a la teva marca amb personalització avançada.
- Pla ENTERPRISE: Si vens més de 20.000 entrades a l’any, pots sol·licitar una proposta personalitzada.
Pots consultar tots els detalls de cada pla al nostre web.
A més:
- No hi ha despeses ocultes.
- No pagues mensualitats.
- No hi ha permanència.
- I pots començar a utilitzar la plataforma en minuts.
Obrir bé la venda d’entrades és clau per a l’èxit del teu esdeveniment. No es tracta només d’activar-la, sinó d’escollir el moment adequat, planificar la comunicació i utilitzar una eina que jugui a favor teu.
A Entrapolis hem pensat en tot això perquè tu puguis centrar-te en el més important: que el teu esdeveniment sigui un èxit.
Tens un esdeveniment al cap? El moment de començar és ara.
Deixa un comentari