Omplir el teu esdeveniment és una gran notícia. Significa que has generat interès, que la teva proposta connecta i que la gent vol formar part del que organitzes. Però quan arribes al límit d’assistents, és fonamental tenir un sistema que ho controli tot per tu, de manera automàtica i segura.
El control d’aforament a Entrapolis permet que aquesta part essencial de l’organització no depengui de càlculs manuals ni d’improvisacions d’última hora. A més, no només es registra qui entra, sinó també qui surt, cosa que et permet saber en tot moment quantes persones hi ha exactament dins del recinte. És una eina pensada perquè t’oblidis de preocupacions i puguis enfocar-te a oferir la millor experiència al teu públic.
Què és el control d’aforament?
El control de capacitat és la limitació del nombre de persones que poden accedir a un espai. En el cas dels esdeveniments, es refereix a quantes persones poden assistir de manera segura segons el lloc on se celebra.
Avui dia, moltes plataformes de ticketing ja inclouen eines perquè els organitzadors no hagin de comptar assistents manualment. Una és Entrapolis.
Avantatges de fer servir el control d’aforament en esdeveniments
Activar el control d’aforament en esdeveniments porta molts beneficis:
- Eviteu vendre més entrades de les que permet l’espai.
- Garanteixes una experiència segura i còmoda per al públic.
- Transmets professionalitat i fiabilitat com a organitzador.
- Estalvies temps i evites errors humans.
Com controlar l’aforament amb Entrapolis?
Entrapolis facilita aquesta tasca des del primer moment:
1. Definiu l’aforament en crear el vostre esdeveniment
En configurar el vostre esdeveniment, simplement indiqueu l’aforament màxim. A partir d’aquí, el sistema bloqueja la venda quan arriba aquest límit.
2. Controleu l’assistència en temps real
Durant l’esdeveniment, podeu escanejar les entrades des del vostre mòbil i saber en tot moment quantes persones han accedit. Ideal per controlar diversos accessos o torns.
A més, Entrapolis permet portar un registre tant de les entrades com de les sortides del recinte, cosa que et dona una visió clara i actualitzada del nombre de persones presents a l’esdeveniment en cada moment.
3. Personalitza segons les teves necessitats
Podeu aplicar el control d’aforament per tipus d’entrada, per franges horàries o per zones. Això és molt útil a festivals, fires o esdeveniments amb espais dividits.
Sistemes de control d’aforament digitals vs. mètodes manuals
Encara hi ha organitzadors que controlen l’aforament amb paper i boli, o amb comptadors manuals. Però aquests sistemes són poc fiables i generen més feina.
Un sistema de tiquet com Entrapolis automatitza tot el procés:
- Evita errors humans
- Ofereix dades en temps real
- Et permet reaccionar si s’acosta el límit d’aforament
- Millora l’experiència de l’usuari des del primer clic
Casos en què el control d’aforament és imprescindible
El control d’aforament no és només per a grans concerts. Aquests són alguns exemples on és essencial:
- Obres de teatre i petits espectacles
- Activitats amb inscripció prèvia
- Esdeveniments gratuïts amb places limitades
- Espais tancats amb normativa de seguretat
- Esdeveniments a l’aire lliure amb zones restringides
Si organitzeu esdeveniments, necessiteu controlar l’aforament. És una qüestió de seguretat, organització i imatge professional.
Entrapolis us permet aplicar el control d’aforament de forma fàcil, automàtica i adaptada a cada esdeveniment. Així, pots centrar-te en allò que realment importa: que el teu públic gaudeixi.
Encara no formeu part de la comunitat d’organitzadors d’Entrapolis? És el moment perfecte per fer el pas i descobrir tot el que pots fer amb la nostra plataforma, fes-te organitzador aquí.
Prova-ho al teu pròxim esdeveniment i veuràs la diferència!
Deixa un comentari