Com generar abonaments als teus esdeveniments: maximitza la participació i els ingressos

Els abonaments garanteixen una font d’ingressos segura i a més fomenten la lleialtat del públic. Explorarem com generar abonaments i detallarem els avantatges per a organitzadors i assistents.

Què és un abonament?

Els abonaments són entrades o passades que permeten a l’assistent accedir a múltiples esdeveniments o jornades d’un mateix cicle o temporada a un preu reduït o beneficis addicionals.

Tipus d’abonaments més comuns

• Abonaments generals: Entrades per a tots els esdeveniments o jornades d’un cicle.
• Abonaments VIP: Ofereixen beneficis extra, com ara seients preferents, accés a àrees VIP o experiències personalitzades.
• Abonaments per jornada o tema: Per a esdeveniments que es desenvolupen en diverses jornades o activitats, l’abonament pot estar enfocat a un tema o a un nombre determinat de dies.

Beneficis per a l’organitzador

• Estabilitat financera: Els abonaments garanteixen ingressos per avançat, cosa que facilita la planificació de l’esdeveniment i la gestió de recursos.
• Fidelització de públic: Els assistents que adquireixen un abonament solen connectar més amb l’esdeveniment, cosa que significa assistència regular i recomanacions.
• Reducció de costos: En vendre abonaments en lloc d’entrades individuals, els costos relacionats amb l’emissió i el processament d’entrades es redueixen.
• Previsió d’assistència: Els abonaments permeten conèixer per endavant quantes persones hi assistiran, cosa que millora la planificació de la capacitat i la logística.

Beneficis per als assistents

• Estalvi econòmic: Els abonaments generalment ofereixen preus més baixos en comparació amb la compra d’entrades individuals, cosa que és un incentiu atractiu per als assistents.
• Comoditat: El procés de compra i accés als esdeveniments es torna més fàcil i ràpid, sense necessitat de comprar entrades per a cada jornada o activitat.
• Accés a experiències exclusives: Alguns abonaments ofereixen accés a esdeveniments o àrees especials i exclusius.

Com crear i promocionar abonaments per al teu esdeveniment

• Defineix el tipus d’abonament que s’adapta millor al teu esdeveniment: Pensa en el tipus de públic, la durada de l’esdeveniment i els beneficis que pots oferir.
• Estableix preus atractius i accessibles: Oferir un descompte atractiu
• Promoció online: Promou els teus abonaments via xarxes i web. Una bona idea és fer alguna promoció especial.
• Ofereix contingut exclusiu als qui adquireixin abonaments: Organitza activitats especials per als abonats, trobades amb els artistes o visites al backstage, o accés anticipat a vendes futures.

Com crear-los?

Primer hem de tenir creat el nostre esdeveniment o esdeveniments. Posteriorment, anirem a Abonaments, al menú lateral esquerre.

Ens demanarà si volem “Preu fix” o amb “Descompte”. Si escollim “preu fix ” marcarem nosaltres un preu final, us fem la demostració amb aquesta modalitat. Si escollim “descompte” s’aplicarà el % de descompte que escollim sobre el preu total de les entrades seleccionades a l’abonament.

Si hem seleccionat descompte, a la pantalla de creació de l’esdeveniment haurem d’habilitar l’opció.

Creiem ara un esdeveniment amb “preu fix”

Crearem el nostre abonament. Us donarem un nom, marquem el preu i completem la fitxa. És recomanable destacar el benefici que tindrà el comprador, d’aquesta manera incentivarem la seva adquisició.

Definirem a la part inferior si escollirem sessions d’un mateix esdeveniment o diferents esdeveniments . Us posem a continuació un exemple de com es faria un abonament per a dues jornades d’un mateix esdeveniment, cosa que seria un “abonament tancat”.

A les opcions inferiors seleccionarem que volem escollir sessions, la pestanya “limitar l’abonament” la deixarem a “No” (més tard us expliquem aquesta opció). Al desplegable escollim les dues sessions que estaran incloses en aquest abonament.

Anirem a l’esdeveniment, el publicarem i ja podem visualitzar la possibilitat de l’abonament a la part inferior esquerra.

Ens dirigim a Abonaments de l’organitzador i seleccionem l’opció.

Quan el comprador seleccioneu “Comprar abonament” us apareixeran els detalls de l’abonament , en aquest cas les sessions que inclou, i podreu seleccionar quants voleu comprar.

L’altra possibilitat que podem programar és un “abonament obert”. El cas anterior, com us comentàvem, era un “abonament tancat”, és l’organitzador qui selecciona les sessions/esdeveniments que s’hi inclouran. Si fem un “abonament obert” el comprador ha d’escollir quines sessions o esdeveniments oferts vol.

Per poder configurar-lo com a abonament obert habilitarem l’opció de “Limitar l’abonament…” i en definirem les característiques. Si tens 4 esdeveniments i l’abonament és de 3, n’has de posar 3 com a mínim i 3 com a màxim, d’aquesta manera el comprador triarà 3 dels 4 que tens.

A la web, al comprador, us apareixerà de la següent manera.

Quan seleccioneu “Comprar abonament” podreu escollir les projeccions que voleu.

Recorda que l’opció de realitzar Abonaments la tens disponible només al PLA PRO. Com has vist a l’article, és una funcionalitat que t’aporta beneficis econòmics i d’organització i molt atractiva per al comprador, així que si no tens el PRO, aquesta funcionalitat és un motiu de pes per canviar-te.