Cada setmana neixen desenes d’esdeveniments: concerts, obres de teatre, festivals, xerrades, tallers… i tots competeixen pel mateix: l’atenció del públic. Segur que més d’una vegada has pensat “el meu esdeveniment és de qualitat, per què costa tant atraure gent?”.
La realitat és que ja no n’hi ha prou amb tenir una bona proposta. La clau està en com destacar un esdeveniment entre tanta oferta, i per aconseguir-ho existeixen elements fonamentals: visibilitat, imatge, descripció i estratègia digital. En aquest article descobriràs com treballar cadascun d’ells i quines eines concretes t’ofereix Entrapolis perquè el teu esdeveniment no passi desapercebut.
El repte d’organitzar un esdeveniment avui
Organitzar un esdeveniment ja no és només reservar un espai i anunciar una data. La competència és enorme i els hàbits del públic han canviat:
- S’informen online abans de decidir a què anar.
- Comparen preus, horaris i experiències.
- Cerquen comoditat: volen comprar ràpidament i des del mòbil.
Si vols que la teva proposta brilli, has de treballar no només el contingut de l’esdeveniment, sinó també com el presentes i com el comuniques.
Com destacar un esdeveniment: la base està en la visibilitat
Perquè algú compri una entrada, primer s’ha d’assabentar que el teu esdeveniment existeix. Sembla obvi, però molts organitzadors es queden curts en la fase de difusió.
El primer pas és pensar en el teu públic: qui vols que vingui? Famílies, joves, turistes, amants d’un gènere musical concret… Com més clar tinguis el perfil, més fàcil serà comunicar de manera efectiva.
Estratègies de màrqueting per a esdeveniments culturals que funcionen
1. Dissenya una identitat clara per al teu esdeveniment
El teu esdeveniment ha de tenir una personalitat pròpia. Nom, cartelleria, colors i to de comunicació coherent. Aquesta identitat visual i verbal ajuda que el públic el recordi i el diferenciï de la resta.
2. Potencia la comunicació digital
Avui, gran part de la decisió d’assistir a un esdeveniment neix a internet. Algunes claus:
- Xarxes socials: publica continguts que generin expectativa (vídeos curts, entrevistes, “darrere de càmeres”).
- Email marketing: no es tracta només d’enviar correus massius, sinó de crear una estratègia segmentada i constant. Una base de dades d’assistents anteriors és un recurs valuós: pots enviar-los recordatoris, descomptes especials o invitacions a esdeveniments relacionats. En el cas dels esdeveniments recurrents, l’email marketing és clau per fidelitzar: permet mantenir viu l’interès entre edicions i reforçar la relació amb el teu públic.
Amb Entrapolis ho tens més fàcil, ja que la plataforma incorpora la seva pròpia eina d’email marketing, pensada perquè contactis directament amb els teus assistents i optimitzis les teves comunicacions sense sortir del sistema.
- Pàgina de l’esdeveniment optimitzada: la descripció ha de ser clara, atractiva i destacar el que és imprescindible: què, quan, on i per què assistir.
3. Fes servir la força de les col·laboracions
Cerca aliats: mitjans locals, influencers locals, associacions o entitats relacionades. Una col·laboració estratègica pot multiplicar l’abast de la teva comunicació.
4. Facilita al màxim la compra d’entrades
Una persona pot interessar-se pel teu esdeveniment, però si el procés de compra és complicat, la perdràs. Per això és clau comptar amb una plataforma d’entrades intuïtiva, ràpida i sense comissions abusives, que doni confiança a l’usuari.
Guanya visibilitat amb l’apartat de destacats d’Entrapolis
Imagina que un usuari entra a Entrapolis cercant plans per al cap de setmana. El primer que veu no és la llista infinita d’esdeveniments, sinó un apartat de destacats acuradament seleccionat.
Estar en aquesta zona és com tenir el teu cartell a l’aparador principal d’una botiga: el teu esdeveniment guanya visibilitat immediata i multiplica les seves opcions de venda.
- Avantatge competitiu: entre centenars de propostes, els destacats concentren l’atenció del públic.
- Més credibilitat: un esdeveniment destacat transmet confiança i professionalitat.
- Increment en vendes: més clics, més visualitzacions i, en conseqüència, més entrades venudes.
Si busques com promocionar un esdeveniment de manera efectiva, l’espai de destacats és un punt de partida estratègic que no hauries de passar per alt.
Si ets usuari d’Entrapolis i t’interessa aparèixer en aquest espai, escriu-nos. És una gran oportunitat per guanyar abast i atreure nous compradors.
La imatge com a primer impacte
Quan algú descobreix el teu esdeveniment, el primer que veu és la imatge. Abans fins i tot de llegir el títol, el seu cervell ja ha decidit si val la pena aprofundir o no.
Per això, la imatge és la carta de presentació del teu esdeveniment.
Alguns consells pràctics:
- Fes servir fotografies de qualitat, nítides i ben il·luminades.
- Evita cartells saturats de text o amb tipografies difícils de llegir.
- Destaca el nom de l’esdeveniment i la data de manera clara.
- Assegura’t que el disseny transmet l’essència de la teva proposta (no és el mateix un concert indie que una gala de dansa clàssica).
En aquest article d’Entrapolis ja ho expliquem en detall: una imatge pobra pot fer que un gran esdeveniment passi desapercebut.
Recorda: per atreure públic a un esdeveniment, l’impacte visual és el primer filtre que has de superar.
La descripció que converteix interès en assistència
Superada la barrera visual, arriba el moment de convèncer l’usuari amb paraules. Una descripció clara, completa i atractiva pot marcar la diferència entre que algú compri l’entrada o tanqui la pàgina.
Què ha de tenir una bona descripció?
- Informació essencial: què, quan, on, durada i preu.
- Beneficis emocionals: quina experiència viurà l’assistent, què el fa únic.
- Claredat: frases curtes, fàcils d’entendre, evitant tecnicismes.
- Estil proper: parla com si expliquessis l’esdeveniment a un amic.
En aquest altre article et donem la guia completa per escriure la descripció perfecta d’un esdeveniment.
La descripció és la teva oportunitat de connectar i de resoldre dubtes. Una informació incompleta o confusa pot allunyar el teu públic, encara que l’esdeveniment sigui molt atractiu.
Màrqueting digital i xarxes socials al servei del teu esdeveniment
La promoció no acaba a la plataforma: perquè un esdeveniment destaqui, és imprescindible treballar-ne la difusió a xarxes socials i campanyes digitals.
Estratègies bàsiques a xarxes socials:
- Crea un calendari de publicacions amb suficient antelació.
- Aprofita els diferents formats: reels, stories, posts amb imatges.
- Col·labora amb artistes, ponents o influencers relacionats amb l’esdeveniment.
- Genera conversa: pregunta, llença enquestes, crea expectativa.
Però no tot és creativitat: també necessites dades.
Amb Entrapolis pots integrar el Píxel de Meta i TikTok, una eina clau de màrqueting digital. Aquest píxel et permet mesurar el rendiment de les teves campanyes, saber quins anuncis funcionen millor i optimitzar la teva inversió.
- Més control: veus exactament quines accions generen vendes d’entrades.
- Més precisió: pots reimpactar el públic que va mostrar interès, però encara no va comprar.
- Més eficiència: concentres el teu pressupost en què realment dona resultats.
Tal com expliquem en aquest post sobre el Píxel, es tracta d’una de les estratègies de màrqueting per a esdeveniments més efectives avui dia.
Estratègies pràctiques per atreure públic a un esdeveniment
Ara que ja coneixes els elements fonamentals, vegem com s’apliquen en conjunt:
- Augmenta la teva visibilitat: sol·licita aparèixer a l’apartat de destacats d’Entrapolis.
- Cuida la teva imatge: prepara un cartell o fotografia que impacti i sigui coherent amb la teva proposta.
- Treballa la teva descripció: informa, emociona i convenç en poques línies.
- Apunta pel màrqueting digital: fes servir xarxes socials i el Píxel per arribar al públic adequat i mesurar els resultats.
Altres consells que pots aplicar per reforçar la teva estratègia:
- Ofereix entrades anticipades a preu reduït per generar urgència.
- Inclou crides a l’acció clares a les xarxes i a la teva descripció.
- Activa recordatoris de dates clau perquè el públic no oblidi el teu esdeveniment.
- Segmenta el teu públic segons interessos: no és el mateix promocionar un taller infantil que un festival de rock.
En definitiva, destacar un esdeveniment no és qüestió de sort, sinó d’estratègia.
Avui, més que mai, els esdeveniments necessiten diferenciar-se per arribar al seu públic. I la bona notícia és que no ho has de fer sol: Entrapolis posa al teu abast eines que et permeten augmentar visibilitat, millorar la imatge, treballar descripcions efectives i mesurar campanyes digitals amb precisió.
Si et preguntes com destacar un esdeveniment entre tanta oferta, la resposta està a fer servir tots aquests recursos de manera integrada.
👉 No deixis que la teva proposta es perdi entre la multitud. Fes el pas i fes que el teu esdeveniment brilli amb Entrapolis.
Deixa un comentari