Si no estàs fent prevenda, potser estàs cremant diners

Pensa-ho bé: alguns esdeveniments ni tan sols necessiten arribar a la venda general per generar expectació. Mentre altres lluiten per omplir la meitat de l’aforament, aquests aconsegueixen cues virtuals i llistes d’espera només amb la paraula “prevenda”. Les prevendes també poden ser la clau de l’èxit per a petits aforaments, teatres, espectacles locals, escoles de música, clubs esportius o associacions culturals.

Per què passa això? Què tenen en comú aquestes estratègies?

La resposta no està només en els preus, sinó en la psicologia, la planificació i la confiança del públic.

Descobrim junts per què algunes prevendes funcionen millor que la venda general, quins errors has d’evitar i com dissenyar una estratègia de prevenda efectiva amb l’ajuda d’Entrapolis.

El secret no està a vendre abans, sinó a generar desig abans

Moltes persones creuen que una prevenda és simplement “obrir abans les entrades”. Però les prevendes que triomfen no es basen en el calendari, sinó en la connexió emocional.

Una prevenda exitosa compleix tres condicions:

• Recompensa: el públic sent que obté alguna cosa especial (preu, accés o reconeixement).
• Pertinença: se li fa sentir part d’una comunitat o grup selecte.
• Risc de pèrdua: existeix la possibilitat real de quedar-se fora si no actua ràpid.

Quan aquestes tres emocions s’activen, la prevenda es converteix en una experiència, no en una simple fase de venda.

1. Estratègies de prevenda d’entrades que realment funcionen

Si has llançat una prevenda i no ha funcionat, potser no va ser una prevenda real, sinó una “fase simbòlica”. El públic percep quan una cosa és exclusiva i quan no.

Aquí tens algunes estratègies provades:

Divideix la teva estratègia de venda en fases reals, no simbòliques

Cada fase ha de tenir un propòsit mesurable:

• Prevenda 1: validar interès i captar els primers compradors.
• Prevenda 2: mantenir l’expectació amb un benefici diferent.
• Venda general: obrir l’accés massiu basant-se en els aprenentatges previs.

Consell: les prevendes que funcionen millor no segueixen un calendari fix, sinó les dades. Analitza conversions, taxes d’obertura de correus i trànsit abans de passar de fase.

Crea una història darrere de la prevenda

Cap prevenda funciona sense context. No n’hi ha prou amb dir “ja pots comprar abans”. Ha d’existir una raó emocional per fer-ho.

Per exemple:

• “Gràcies a qui ens va acompanyar l’any passat.”
• “Accés exclusiu per als que van creure en el projecte des de l’inici.”
• “Edició limitada per als primers 500 que s’hi uneixin.”

Recomanació: una bona prevenda activa la memòria col·lectiva del públic. No ven entrades, ven pertinença.

Crea el teu full de ruta de prevenda

Les prevendes exitoses no improvisen. Tenen un pla. Aquí tens una guia pràctica pas a pas:

1. Defineix un benefici clar: pot ser preu, accés o experiència.
2. Prepara un canal tancat: newsletter o grup privat.
3. Anuncia la data amb compte enrere: crea expectativa, no urgència falsa.
4. Tanca la prevenda encara que quedin entrades: mantenir l’exclusivitat reforça la confiança.
5. Analitza resultats: mesura conversions, clics i resposta emocional.
   

Una prevenda ben estructurada és una eina de màrqueting tan potent com una campanya publicitària.

Tipus de prevenda

• Prevenda privada (amb contrasenya): Ideal per recompensar els teus seguidors més fidels. Només aquells que reben la contrasenya o un enllaç exclusiu poden accedir-hi. Perfecta per a clubs, alumnes o socis.
• Prevenda per fases: Llança diverses etapes de venda, cadascuna amb beneficis diferents (millor preu, millors seients, regal, etc.). És ideal per mesurar l’interès real abans de la venda general.
• Prevenda per abonaments o packs: No tot són entrades individuals. Molts organitzadors utilitzen la prevenda per oferir abonaments anuals o passes de temporada abans de la venda general. Així fidelitzen el públic i asseguren ingressos anticipats.

2. Avantatges de la prevenda davant la venda general

Els avantatges de la prevenda davant la venda general són tant emocionals com estratègiques.

Quan aconsegueixes que el teu públic actuï abans del llançament oficial, estàs guanyant molt més que vendes anticipades: estàs construint una relació.

Avantatge 1: Genera confiança i validació social

Quan el públic veu que “ja hi ha gent comprant”, percep l’esdeveniment com una cosa popular i segura. La prevenda actua com un segell de validació, especialment en projectes nous o independents.

Avantatge 2: Assegura liquiditat anticipada

Les primeres vendes generen ingressos que pots reinvertir en comunicació, producció o millores de l’esdeveniment abans de la seva celebració. A més, et permeten validar l’interès real del públic sense assumir tot el risc inicial.

Això és especialment efectiu si comptes amb el teu propi TPV, ja que rebràs els diners de manera immediata i podràs disposar-ne des del primer moment.

Avantatge 3: Permet ajustar estratègies abans de la venda general

La prevenda no només mesura vendes: mesura reacció, engagement i credibilitat.

Lliçó clau: el que no es construeix amb urgència, es construeix amb confiança.

Si la prevenda funciona, saps que vas pel bon camí. Si no, tens marge per ajustar preus, missatges o segmentació abans de llançar la venda general.

3. Com millorar la prevenda d’un esdeveniment

Si alguna vegada has sentit que la teva prevenda “no arrencava”, aquí tens alguns errors comuns i com solucionar-los:

Error 1: No explicar una història

El públic necessita un motiu emocional per actuar abans que la resta.

Solució: dona-li un nom, una identitat i una narrativa a la teva prevenda.

Error 2: Falta de comunicació directa

Anunciar una prevenda només a les xarxes no és suficient.

Solució: utilitza l’email màrqueting per avisar el teu públic més fidel. A Entrapolis pots segmentar les teves llistes i enviar comunicacions personalitzades per a cada grup d’assistents.

Error 3: Benefici poc clar

Una prevenda sense benefici tangible no motiva l’acció.

Solució: ofereix alguna cosa mesurable, un descompte real, accés anticipat o una experiència exclusiva.

Error 4: Durada excessiva

Les prevendes eternes perden urgència.

Solució: limita-la en temps o nombre d’entrades. Recorda: l’escassetat ha de ser real, no fingida.

4. Les noves tendències en prevendes d’esdeveniments

Durant aquest any s’ha marcat un canvi important en la manera d’entendre les prevendes. Ja no es tracta de vendre abans, sinó de crear comunitat abans.

Prevendes com a experiències exclusives

Cada vegada més promotors converteixen la prevenda en un ritual col·lectiu:

• Accés anticipat a informació o artistes.
• Espais d’interacció digital.
• Beneficis només per als que van participar en edicions anteriors.

La prevenda deixa de ser una fase i es converteix en una experiència emocional compartida.

Prevendes “comunitàries”

En lloc d’enfocar-se en descomptes, moltes marques aposten per la pertinença. El públic no compra només una entrada, compra la sensació de formar part del llançament.

Aquesta tendència es reforça amb plataformes com Entrapolis, que permet gestionar diferents fases de venda amb total flexibilitat i controlar preus, quin públic pot veure cada fase i qui pot comprar en cada moment, adaptant-se a les necessitats concretes de cada esdeveniment.

5. El que ensenyen les prevendes que sí funcionen

Després d’analitzar centenars d’esdeveniments, hi ha un patró clar: Les prevendes que funcionen millor que la venda general no són un tràmit, sinó un termòmetre emocional.

• Si la gent compra abans de saber tot el cartell, és perquè confia en tu.
• Si la prevenda genera conversa, és perquè el teu públic sent que forma part d’alguna cosa.
• Si la prevenda s’esgota ràpid, no és sort: és una estratègia que uneix urgència, confiança i pertinença.

6. Com Entrapolis t’ajuda a crear prevendes efectives

A Entrapolis, entenem que la prevenda és molt més que un botó de “publicar abans”.
Per això, la plataforma t’ofereix eines dissenyades per gestionar estratègies de prevenda d’entrades reals:

• Fases de venda personalitzables: crea diferents etapes amb dates, preus i condicions.
• Control de visibilitat: pots mostrar o amagar fases segons la teva estratègia.
• Email màrqueting integrat: comunica les teves prevendes a públics específics i mesura resultats.

Tot des d’una mateixa plataforma, sense complicacions tècniques ni comissions abusives.

Si vols millorar la prevenda del teu esdeveniment i dissenyar una experiència que desperti desig, pertinença i acció, fes el pas.

Entra a Entrapolis.com i descobreix com una plataforma pensada per a organitzadors t’ajuda a convertir cada prevenda en el primer gran èxit del teu esdeveniment.